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Ville de Gand : application des sanctions administratives communales (GAS4) avec CityControl

Début 2024, la Ville de Gand faisait face à un défi majeur. Elle souhaitait moderniser et rationaliser le traitement des amendes GAS4 pour stationnement irrégulier. La solution était toute proche : Gand utilisait déjà la solution CityControl de Sigmax pour différents domaines d’application. Le choix d’étendre cette collaboration s’est révélé à la fois évident et efficace. 

Une collaboration fluide

Selon De Bruycker, la mise en œuvre de CityControl s’est déroulée « de manière particulièrement fluide ». En peu de temps, un environnement de qualité a été mis en place, les flux ont été configurés et testés, et une connexion on-premise a été créée entre deux instances de CityControl. « Ce que j’apprécie chez Sigmax, c’est le contact direct avec tout le monde. Qu’il s’agisse des chefs de projet, des développeurs ou des équipes du Service Desk, on sait qui appeler et on est aidé immédiatement. C’est vraiment très agréable. 

 

Accompagnement sur le terrain

La mise en œuvre ne s’est pas seulement déroulée sans accroc sur le plan technique. Sur le terrain aussi, les collaborateurs ont rapidement constaté les avantages de cette nouvelle organisation. Les agents sanctionnateurs peuvent désormais contrôler facilement les rapports administratifs, générer les courriers d’amende, suivre les contestations et envoyer des rappels. « Le logiciel prend en charge toutes les étapes du processus, jusqu’à la création de plans de paiement et au transfert des dossiers à l’huissier de justice », explique De Bruycker.

Ce qui ressort également, c’est la convivialité de l’application. « Sigmax a réellement observé le travail sur le terrain avec nos utilisateurs finaux. Cela a conduit à des améliorations concrètes en matière de facilité d’utilisation. Et bien sûr, des bugs, il y en a partout, mais la différence se fait dans le suivi. Chez Sigmax, il y a une réaction immédiate, souvent accompagnée d’une solution rapide. De gros problèmes ? Nous en avons rarement eu. 

Le système aide nos équipes à accomplir leur travail de manière structurée et efficace. 

Ward de Bruycker
Chef de projet business, Ville de Gand

Efficacité et évolutivité

Grâce à CityControl, la Ville de Gand peut désormais non seulement renforcer l’application des règles plus rapidement et plus efficacement, mais aussi avec une charge administrative nettement réduite. Le logiciel prend en charge les contrôles mixtes, automatise la rédaction des rapports et garantit une qualité uniforme des constats. « Nous constatons un gain d’efficacité considérable. Les processus ont été rationalisés et le système peut absorber de grands volumes sans difficulté. » C’est essentiel dans une ville comme Gand, où l’application des règles occupe une place de plus en plus importante dans la politique de mobilité.

Le système fonctionne de manière stable, même avec un grand nombre d’utilisateurs et de dossiers de recouvrement. Cela inspire confiance pour l’avenir. .

Ward de Bruycker
Chef de projet business, Ville de Gand

Recommandation à d’autres villes

À la question de savoir s’il recommanderait la solution Sigmax à d’autres communes, De Bruycker n’hésite pas une seconde. « Absolument. CityControl est performant, évolutif et fiable. La collaboration avec Sigmax est à la fois professionnelle et personnalisée. À mes yeux, c’est un parfait exemple de la manière dont la technologie et les politiques publiques peuvent se renforcer mutuellement. »

Vous souhaitez découvrir comment CityControl peut également aider votre commune dans l’application numérique des règles ? Découvrez-en plus sur le module GAS dans CityControl ou contactez-nous pour une démo ou un entretien-conseil.